I. EINFÜHRUNG UND GELTUNGSBEREICH
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Particle Measuring Systems („PMS“). Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Oktober 2020 überprüft und kann im Laufe der Zeit geändert werden. Es wird empfohlen, regelmäßig nach Änderungen zu suchen.
PMS mit Sitz in 5475 Airport Blvd, Boulder, CO 80301 ist der Verantwortliche für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten von Stellenbewerbern und zukünftigen Mitarbeitern oder Zeitarbeitern, die unter seiner Aufsicht arbeiten (z. B. Auszubildende).
II. ZU WELCHEM ZWECK VERARBEITEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um (i) Einstellungsverfahren und damit verbundene Richtlinien und Praktiken innerhalb von PMS zu verwalten und zu verwalten und (ii) um mit Ihnen über Ihr Interesse an einer Beschäftigung bei PMS zu kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass der Rekrutierungsprozess Folgendes umfassen kann:
- Kandidatenbewertung
- Screening vor der Einstellung
- Beschäftigungsbezug
III. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERARBEITEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ZU DIESEM ZWECK?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses sicherzustellen, dass PMS Kandidaten effizient und effektiv bewerten und auswählen kann. Das Screening vor der Einstellung potenzieller Mitarbeiter wird aus Sicherheitsgründen oder in Bezug auf Exportkontrollen, Bestechungs- und Korruptionsbekämpfung, Ethik und Compliance und andere gesetzliche oder behördliche Verpflichtungen, denen wir möglicherweise unterliegen, durchgeführt.
IV. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR ZU DIESEM ZWECK?
Zu diesem Zweck verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten (Name, Titel, Telefon-, E-Mail- und Privatadresse), alle Informationen, die in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf enthalten sind (wie Ihre beruflichen Mitgliedschaften, Ihr beruflicher und schulischer Werdegang), Informationen, die Sie veröffentlicht haben auf Social-Networking-Sites (wie LinkedIn), Ihre Korrespondenz mit PMS in Bezug auf Ihre Bewerbung (einschließlich Referenzen). Wir können auch personenbezogene Daten verarbeiten, die für die Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit, den Nachweis der Arbeitsfähigkeit und etwaige frühere nicht verausgabte strafrechtliche Verurteilungen erforderlich sind.
V. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungszeitraums für die entsprechende Stelle, es sei denn, Sie bitten uns, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern (z. B. damit wir Sie für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen können). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten länger speichern, tun wir dies nur auf der Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit und kostenlos widerrufen können, oder wenn dies für obligatorische Berichtszwecke erforderlich ist.
VI. WER HAT ZUGANG ZU IHREN PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von PMS nur denjenigen zur Verfügung gestellt, die Zugriff auf die Daten benötigen, und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung des in Abschnitt II (oben) angegebenen Zwecks erforderlich ist. Wir werden geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Ihre personenbezogenen Daten können ADP auch zur Verfügung stehen, um nach einem Stellenangebot Verifizierungen und Hintergrundüberprüfungen potenzieller Rekruten durchzuführen. In anderen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
Wenn ADP Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet, fungiert es als Datenverarbeiter und wir schließen eine Vereinbarung mit ADP ab, um zumindest sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten angemessen geschützt sind. Wir behalten uns zumindest das Recht vor, die Sicherheitsprozesse von ADP zu prüfen, mit dem Recht, die Vereinbarung zu kündigen, wenn wir feststellen, dass die Sicherheit unzureichend ist.
Wenn wir Ihre Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens an externe Bewertungsanbieter weitergeben, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Diese Benachrichtigung enthält die Gründe für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an diesen Dritten, wie hierin dargelegt.
VII. WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SICHER?
PMS hat angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir haben geeignete technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Beschädigung, Änderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen Formen der rechtswidrigen Verarbeitung (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unnötige Sammlung) zu schützen ) oder Weiterverarbeitung.
VIII. IHRE RECHTE
Sie haben eine Reihe von Rechten nach geltendem Datenschutzrecht in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese beinhalten:
- das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, die Berichtigung aller von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- unter bestimmten Voraussetzungen:
- subject to certain conditions:
- das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
- das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen;
- wenn wir uns auf Ihre Zustimmung zur Verarbeitung stützen, das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen; Und
- das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen.
Weitere Einzelheiten zum Umfang dieser Rechte finden Sie im Spectris-Antragsformular für betroffene Personen.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, füllen Sie bitte das Anfrageformular aus und senden Sie es (einschließlich aller Begleitdokumente) an das Datenschutzteam unter dataprotection@pmeasuring.com.
In Zweifelsfällen oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter dataprotection@pmeasuring.com kontaktieren.
